Электронный университет

Если нарисовать функциональную схему в трёх измерениях, получается примерно следующее:

Вход и выход

Университетская информационная система начинается с модуля приёма абитуриентов и заканчивается выдачей отформатированных стандартных и нестандартных отчетов в онлайн режиме для Министерств и ведомств, запрашивающих информацию о текущих достижениях вуза, студентах и преподавателях. Часть информации выводится на сайт университета, что позволяет непрерывно отслеживать оперативную информацию, например, изменение рейтинга абитуриента во время приёмной компании и сдачи им общеуниверситетских экзаменов.

Для абитуриента, который уже сейчас может через интернет подать все необходимые для зачисления данные, следующей вехой станет утверждение государством доступной уже сейчас процедуры подачи электронных копий документов, избавляющей от посылки их по почте или необходимости лично принести их в приёмную комиссию. Вполне возможно это произойдёт через пару лет и абитуриент будет приезжать к нам только на зачисление, за один-два дня до начала занятий. Особенно это важно для иногородних поступающих, которым система формирует списки нуждающихся в общежитии.

Факультеты в режиме онлайн получают оперативную информацию о статистике набора на специальности и могут выработать собственную политику по отношению к интересующим их абитуриентам.

Для тех, кто по какой-то причине не сдал ЕГЭ автоматически формируются списки, происходит распределение по аудиториям, распечатываются экзаменационные ведомости и допуски.

Сразу по окончании компании приёмная комиссия получает списки рекомендованных к зачислению в полном соответствии с принятыми в этом году правилами приёма в вузы. Приёмная комиссия, руководствуясь приоритетами поступления и желанием абитуриента, помогает поступающим подобрать специальность, для которой у него есть соответствующий проходной балл.

Те, кто не поступил на "бюджетные" места, могут сразу оформить договор коммерческого обучения.

Комплекс приёмной комиссии позволила нашему университету в 2010 году войти в рейтинг вузов с наибольшей "прозрачностью" приёмной компании и мы заняли почётное третье место, опередив по этому показателю большинство российских вузов.