Кадровый учёт

АЦИТ обеспечивает работу двух систем кадрового учета:

• сотрудников;
• студентов.

Каждая из них имеет свою специфику, связанную с особенностями кадрового учёта административного, технического и педагогического персонала, проведением аттестаций, ограничений, накладываемых на квалификацию и различные виды трудовой занятости. Большие сложности связаны с движением студентов от абитуриентов до выпускников и учёт различных программ и категорий обучающихся.

Управление кадрами происходит как в системе кадрового учёта, адаптированной к потребностям университета, так и в университетской информационной системе, предназначенной для автоматизации рутинных кадровых действий деканатов по приёму, отчисления, отправке в академические отпуска, перемещению, переводу и выпуску полутора десятков тысяч студентов бюджетной и коммерческой части обучающихся в университете.

Особенностью учёта кадров в университетской информационной системе является то, что каждый студент может через портал получить оперативную информацию не только по расписанию, оценкам, учебной программе и загрузить учебные материалы, но и всегда иметь под рукой выписки из приказов, касающихся его движению по университету, наложенным на него взыскания и выданным ему поощрениям.

Система обе системы кадрового учета связаны с системой учёта и бюджетирования, что позволяет оперативно вносить данные бухгалтерского учёта и формировать нагрузку преподавателей в соответствии с бюджетом кафедр.